Office Coordinator

About cytena

Die cytena GmbH ist ein schnell wachsendes Spin-off der Universität Freiburg.

Our Mission:
We believe that automation and microtechnology will bring the understanding and control of individual cells to a whole new level and empower our customers to serve patients faster and better.

Unsere Produkte erlauben es unseren Kunden, wie beispielsweise Novartis und Bayer, wichtige Medikamente sicherer und schneller auf den Markt zu bringen.

Office Coordinator (m/w)

Deine Challenge:

  • Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen jeglicher Art
  • Administrative Betreuung und Abrechnung von Förderprojekten
  • Planung der Logistik und Erledigung von Zollformalitäten
  • Ausführung und Optimierung von HR-Prozessen
  • Reiseplanung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen

Was du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Fördermitteln
  • Interesse an Themen rund um das Personalwesen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick und hoher Verlässlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein gutes Zahlenverständnis
  • Erfahrungen im Bereich Logistik und Export sind ebenfalls von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse sowie eine gewisse Start-Up Affinität

Willst Du in einem jungen, dynamischen Start-Up arbeiten? Hast Du Spaß an vielen verschiedenen Aufgaben und bist gleichzeitig gut organisiert und zuverlässig? Arbeitest Du gerne selbstständig im Team?

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende Deine aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Einstiegszeitpunktes als ein einziges PDF per E-Mail an: careers@cytena.com


Werde Teil der cytena-Story!

Wir bieten:

  • Hervorragende Arbeitsbedingungen in einem kreativen und ambitionierten Team mit einer vielversprechenden Technologie
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Moderne und zentrale Büros mit schöner Aussicht


Komm ins sonnige Freiburg und arbeite an Laborgeräten der Zukunft!

Werde Teil unseres Teams!

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