Office Coordinator / Assistant

About cytena

Die cytena GmbH ist ein schnell wachsendes Spin-off der Universität Freiburg.

Our Mission:
We believe that automation and microtechnology will bring the understanding and control of individual cells to a whole new level and empower our customers to serve patients faster and better.

Unsere Produkte erlauben es unseren Kunden, wie beispielsweise Novartis und Bayer, wichtige Medikamente sicherer und schneller auf den Markt zu bringen.

Office Coordinator / Assistant (m/w/d)

Deine Challenge:

  • Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen jeglicher Art
  • Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
  • Empfang und Schnittstellenfunktion für interne sowie externe Ansprechpartner
  • administrative Prozesse digitalisieren, reduzieren, weiterentwickeln inkl. Prozessbeschreibung und Mitarbeiterschulung
  • Reisemanagement und Buchungen
  • Direkte Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland

Was du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick und hoher Verlässlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein gutes Zahlenverständnis
  • Gute Englischkenntnisse sowie eine gewisse Start-Up Affinität

Willst Du in einem jungen, dynamischen Start-Up arbeiten? Hast Du Spaß an vielen verschiedenen Aufgaben und bist gleichzeitig gut organisiert und zuverlässig? Arbeitest Du gerne selbstständig im Team?

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende Deine aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe der Referenznummer AD20191201 mit Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Einstiegszeitpunktes als ein einziges PDF per E-Mail an: careers@cytena.com


Werde Teil der cytena-Story!

Wir bieten:

  • Hervorragende Arbeitsbedingungen in einem kreativen und ambitionierten Team mit einer vielversprechenden Technologie
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem innovativen, internationalen Wachstumsunternehmen
  • Offsite-Meetings, social events und weitere Zusatzleistungen
  • Moderne und zentrale Büros mit schöner Aussicht


Komm ins sonnige Freiburg und arbeite an Laborgeräten der Zukunft!

Werde Teil unseres Teams!

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