Office Coordinator (m/f/d)

CYTENA ist ein junges und schnell wachsendes High-Tech-Start-up aus Freiburg im Breisgau, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, automatisierte und einfach zu bedienende Laborgeräte für die Life-Science Industrie zu entwickeln. Seit 2019 ist CYTENA Teil der BICO Group.

BICO ist weltweit führend in der Entwicklung und Bereitstellung von Life-Science-Lösungen mit Anwendern in hunderten von Laboren und tausenden von Wissenschaftlern weltweit, die bahnbrechende wissenschaftliche Durchbrüche ermöglichen.

Wir werden von drei Mantras angetrieben: Leidenschaft, Inspiration und Beharrlichkeit.

 

Zur Unterstützung unseres Administrationsteam suchen wir ab sofort eine/-n Office Coordinator (m/f/d) (50-100%).

 

Verantwortlichkeiten

 

  • Du bist erste Ansprechperson für alle externen und internen Anfragen im Zusammenhang mit unserem Standort
  • Du unterstützt bei jeglichen Themen, die unser Büro betreffen, von der Ausstattung der Küchen und Meetingräumen bis hin zur Unterstützung durch Kopieren, mit der Bearbeitung der Post und dem Versand von Paketen
  • Du bestellst eigenständig Officematerialien und unterstützt unser Team im Büroalltag
  • Du kümmerst dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit am Standort sowie in den Meetingräumen und stellst diese mit unserem externen Reinigungsdienstleister sicher
  • Du unterstützt bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen und Reisebuchungen

 

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotellerie oder Gastronomie
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind von Vorteil
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Motivation in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten
  • „Hands-On-Mentalität“ und Leidenschaft fürs Office Management
  • Gute Deutsch-/ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Führerschein

 

Bist du motiviert Teil eines jungen Unternehmens zu werden, das anspruchsvolle und hochmoderne Laborinstrumente für die Life-Science Industrie entwickelt und herstellt? Hast du Lust mit einem interdisziplinären und internationalen Team aus hochqualifizierten und engagierten Menschen zu arbeiten?

Dann sende deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Berufsbezeichnung, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Startdatum zusammengefasst als PDF-Datei per E-Mail an: [email protected]

 

At CYTENA, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.

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